المحاسبة في منشآت البترول
صناعة البترول عبارة عن سلسة متتابعة من الأنشطة المرتبطة بعضها البعض
وأهم هذه الأنشطة
1. البحث والاستكشاف.
2. تنمية الحقول والاستعداد للإنتاج.
3. إنتاج الزيت والغاز.
4. نقل الزيت والغاز.
5. التســويق.
6. تكرير وتصنيع البترول.
المعالجة المحاسبية لأنشطة شركات البترول
أولا: نشاط البحث والاستكشاف:
يتم تخصيص مصروفات البحث والاستكشاف بأحد الطرق الآتية:-
1) اعتبار المصروف (نفقات البحث والاستكشاف) مصروفات ايرادية :
تحمل على حـ/أ . خ ولا تظهر في الميزانية ويتم إثباته بالقيد الآتي:-
أ) عند سداد المصروف (عند الدفع ):
من حـ/ م.البحث والاستكشاف
إلى حـ/ البنك/نقدية/صندوق
ب) في نهاية السنة :
يحمل لـ حـ/ أ . خ بالقيد الآتي :
من حـ/ أ . خ
الى حـ/ م.البحث والاستكشاف
2) اعتبار المصروف (نفقات البحث والاستكشاف) مصروفات رأسمالية :
أي يظهر في الميزانية ولا يحمل على حـ/ أ . خ آخر السنة ويتم إثباته بالقيد الآتي:-
أ) عند سداد المصروف (عند الدفع ):
من حـ/ عقود امتياز مبدئية
إلى حـ/ البنك/نقدية/صندوق
ب) في نهاية السنة :
من حـ/ عقود امتياز جارية
إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية
3) طريقة المجهودات الناجمة :
في ظل هذه الطريقة تعتبر المصروفات التي أنفقت على مناطق منتجة بمثابة نفقات رأسمالية.
أما النفقات الخاصة بالمناطق غير المنتجة تعتبر نفقة جارية (ايرادية، دورية)
أي تحمل على حـ/ أ . خ وتثبت بالقيود التالية :-
أ) عند سداد المصروف (عند الدفع ):
من حـ/ عقود امتياز مبدئية
إلى حـ/ البنك/نقدية/صندوق
ملاحظـة
يلاحظ أنه طبقا لهذه الطريقة يظل حـ/ عقود امتياز مبدئية معلقا لا يقفل حتى يتضح للشركة إذا كانت ستحتفظ بالمنطقة (أي كانت آبار منتجة) أو ستتنازل عنها إذا كانت آبار غير منتجة.
ب) في نهاية السنة :
1- إذا كانت كلها آبار منتجة:- ( تثبت بالقيود الآتية)
من حـ/ عقود امتياز جارية
إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية
لا تقفل في حـ/ أ . خ
2- إذا كانت كلها آبار غير منتجة:- ( تثبت بالقيود الآتية)
من حـ/ عقود امتياز متنازل عنها
إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية
من حـ/ أ . خ
إلى حـ/ عقود امتياز متنازل عنها
3- إذا كانت جزء منها آبار غير منتجة وجزء منها آبار منتجة:- ( تثبت بالقيود الآتية):
من مذكورين
حـ/ عقود امتياز متنازل عنها ( غير منتجة )
حـ/ عقود امتياز جارية ( منتجة )
إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية
من حـ/ أ . خ
إلى حـ/ عقود امتياز متنازل عنها
مثـال
شركة س للبترول حصلت على ترخيص الاستكشاف المبدئي عن البترول في منطقة مساحتها 10000كم وعند الحصول على الترخيص دفعت الشركة للحكومة رسوم قدرها 1000000جنيه.
المطلوب إجراء قيود اليومية طبقا لطرق التخصيص السابقة مع الأخذ في الاعتبار البديلين التالين:
أ) أن الشركة ستتنازل عن الترخيص حيث تثبت عدم وجود بترول في المنطقة.
ب) أن الشركة حصلت على اتفاقية امتياز بالتنقيب عن البترول في مساحة 4000كلم2 وتنازلت عن الباقي 6000كلم2.
الحـل
الطريقة(1)
اعتبار المصروفات ايرادية تحمل على حـ/ أ . خ.
عند السداد:
1000000 من حـ/ م.البحث والاستكشاف
1000000 إلى حـ/ البنك
في نهاية السنة :
1000000 من حـ/ أ . خ
1000000 إلى حـ/ م.البحث والاستكشاف
الطريقة(2)
اعتبار المصروفات رأسمالية.
عند السداد:
1000000من حـ/ عقود امتياز مبدئية
1000000 إلى حـ/ البنك
في نهاية السنة :
1000000 من حـ/ عقود امتياز جارية
1000000 إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية
الطريقة(3)
تكلفة المناطق المنتجة تعتبر مصروف رأسمالي
تكلفة المناطق غير المنتجة تعتبر مصروف إيرادي تحمل على حـ/ أ . خ
توزع م.البحث والاستكشاف على المنطقتين على أساس المساحة.
مساحة المنطقة المنتجة=4000 كلم2
مساحة المنطقة الغير منتجة=6000 كلم2
تكلفة البحث والاستكشاف= 1000000
تكلفة المنطقة المنتجة=1000000 × ( 4000/10000 ) = 400000
تكلفة المنطقة الغير منتجة=1000000 × ( 6000/10000 ) = 600000
عند السداد:
1000000من حـ/ عقود امتياز مبدئية
1000000 إلى حـ/ البنك
وهنا يوجد بديلين
أ) بديل عدم وجود بترول في المنطقة ( كلها غير منتجة )
1000000من حـ/ عقود امتياز متنازل عنها 1000000إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية
1000000من حـ/ أ . خ
1000000إلى حـ/ عقود امتياز متنازل عنها
ب) جزء منتج (تكلفته 400000)
من مذكورين
600000 حـ/عقود امتياز متنازل عنها
400000 حـ/ عقود امتياز جارية
1000000إلى حـ/ عقود امتياز مبدئية
600000 من حـ/ أ . خ
600000 إلى حـ/ عقود امتياز متنازل عنها
( العقود الغير منتجة فقط تقفل في حـ/ أ . خ)
ثانيا : تنمية الحقول والاستعداد للإنتاج
نظرا لأهمية هذه النفقات يفتح لها عدة حسابات إجمالية لإثبات هذه النفقات وهي:
1- حساب أعمال تحت التنفيذ – الحفر
2- حساب أعمال تحت التنفيذ – تجهيزات البئر
3- حساب أعمال تحت التنفيذ – للآلات
- للمباني
- للمرافق ..............الخ .
يتم تحميل حساب أعمال تحت التنفيذ-الحفر بجميع نفقات الحفر سواء كانت في شكل سلع أو خدمات وسواء كانت مباشرة أو غير مباشرة أو نفقات مشتركة يتم توزيعها على أساس معدلات معينة، ويتم إثبات تحميل الحساب بالنفقات كما يلي:
أ) المواد: عند الشراء يتم أولا إثبات المشتريات وثانيا إقفالها.
1- عند شراء المواد :
من حـ/ المشتريات أو المخازن
إلى حـ/ البنك أو الموردون
2- عند صرف المواد (أو نقلها من المخازن) هنا إقفال فقط أي القيد التالي فقط دون القيد الأول لأنه لم يتم هنا شراء فقط نقلها من المخازن.
من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-الحفر
إلى حـ/ المشتريات أو الاثنين معا(إلى مذكورين)
أو إلى حـ/ المخازن حسب المعطيات
ثم يتم تحميل كل بئر بالمواد الخاصة به.
ب) الأجور:-
عند صرف الأجور :
من حـ/ الأجور والمرتبات
إلى حـ/ البنك
من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-الحفر
إلى حـ/ الأجور والمرتبات
ثم يتم تحديد نصيب كل بئر من الأجور والمرتبات بحسب عدد العاملين بها.
ج) المصروفات :-
عند الصرف :
من حـ/ المصروفات ( أو باسمها إن ذكرت )
إلى حـ/ البنك
من حـ/ المصروفات
إلى حـ/ البنك
ثم يتم تحميل البئر بنصيبه من النفقات المشتركة العامة التي تنفق على الحقل دون تخصيص لبئر معين ويتم اختيار أساس مناسب للتحميل ومن هذه الأسس:
1- عدد أيام ( أو عدد ساعات ) تشغيل جهاز الحفر لكل بئر.
2- عدد الأقدام التي تم حفرها لكل بئر.
3- الأيام المستغرقة في حفر كل بئر.
4- الإنفاق الذي تم إنفاقه على كل بئر سواء فعلية أو مباشرة.
مثـال
بدأت إحدى الشركات إعداد حقل البترول بحفر ثلاث آبار خلال السنة المالية وقد بلغت النفقات كالآتي :
270000 جنيه نفقات إحضار الحفار.
150000 جنيه قيمة مقاولة فك وتركيب الحفار.
100000 جنيه مهمات منصرفة من المخازن (يخص البئر الأول النصف والباقي يخص البئرين الآخرين بالتساوي).
50000 جنيه مشتريات على الحساب (تخص البئر الأول والثالث بالتساوي).
250000 جنيه أجور عمال الحفر.
50000 جنيه مكافآت تشجيعية لموظفي الإدارة.
125000 جنيه مصروفات إدارة الحقل.
علما بأن عمق البئر الأول 20000 قدم والثاني 10000 قدم والثالث 20000 قدم.
المطلوب :
1- إجراء القيود اليومية اللازمة.
2- تصوير حـ/ إجمالي أعمال تحت التنفيذ- حفر في دفتر الأستاذ العام.
3- تصوير حسابات الآبار(1)،(2)،(3)في دفتر أستاذ مساعد أعمال تحت التنفيذ.
ملاحظـة
يتم تحميل كل بئر بالتساوي بالنسبة لنفقات الفك وتركيب الحفار ونفقات إحضار الحفار.
1- قيود اليومية:
أ - عند الصرف
270000 من حـ/ م.إحضار الحفار
270000 إلى حـ/ البنك
150000 من حـ/ م.فك وتركيب الحفار
150000 إلى حـ/ البنك
لا يتم إثباته لأنه مثبت من قبل
50000 من حـ/ المشتريـــات
50000 إلى حـ/ الموردون
250000 من حـ/ أجور العمال
250000 إلى حـ/ البنك
50000 من حـ/ مكافآت تشجيعية
50000 إلى حـ/ البنك
125000 من حـ/ م.الحقل
125000 إلى حـ/ البنك
أ - عند الاقفال
270000 من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-حفر
270000 إلى حـ/ م.إحضار الحفار
150000 من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-حفر
150000 إلى حـ/ م.فك وتركيب الحفار
100000 من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-حفر
100000 إلى حـ/ المخازن
( المهمات المنصرفة من المخازن قيد اقفال فقط )
50000 من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-حفر
50000 إلى حـ/ المشتريـــات
250000 من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-حفر
250000 إلى حـ/ أجور العمال
50000 من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-حفر
50000 إلى حـ/ مكافآت تشجيعية
125000 من حـ/ أعمال تحت التنفيذ-حفر
125000 إلى حـ/ م.الحقل
- تصوير حـ/ إجمالي أعمال تحت التنفيذ- حفر في دفتر الأستاذ العام.
حـ/ أعمال تحت التنفيذ- حفر
270000 إلى حـ/ م.إحضار الحفار
150000 إلى حـ/ م.فك وتركيب
100000 إلى حـ/ المخازن
50000 إلى حـ/ المشتريات
250000 إلى حـ/ أجور العمال
50000 إلى حـ/ مكافآت تشجيعية
125000 إلى حـ/ م.إدارة الحقل 995000 رصيد
995000 995000
11- تصوير حسابات الآبار(1)،(2)،(3)في دفتر أستاذ مساعد أعمال تحت التنفيذ:
حـ/ بئر رقم (1)
90000 إلى حـ/ م.إحضار الحفار
50000 إلى حـ/ م.فك وتركيب
50000 إلى حـ/ المخازن
25000 إلى حـ/ المشتريات
100000 إلى حـ/ أجور العمال
20000 إلى حـ/ مكافآت تشجيعية
50000 إلى حـ/ م.إدارة الحقل 385000 رصيد في 31 / 12
385000 385000
حـ/ بئر رقم (2)
90000 إلى حـ/ م.إحضار الحفار
50000 إلى حـ/ م.فك وتركيب
25000 إلى حـ/ المخازن
50000 إلى حـ/ أجور العمال
10000 إلى حـ/ مكافآت تشجيعية
25000 إلى حـ/ م.إدارة الحقل 250000 رصيد في 13 / 12
250000 250000
حـ/ بئر رقم (3)
90000 إلى حـ/ م.إحضار الحفار
50000 إلى حـ/ م.فك وتركيب
25000 إلى حـ/ المخازن
25000 إلى حـ/ المشتريات
100000 إلى حـ/ أجور العمال
20000 إلى حـ/ مكافآت تشجيعية
50000 إلى حـ/ م.إدارة الحقل 360000 رصيد في 31 / 12
360000 360000
ملاحظات على الحل
1- م.إحضار الحفار توزع على الآبار بالتساوي: ( 270000 )
نصيب كل بئر = م.إحضار الحفار ÷ عدد الآبار
= 270000 ÷ 3 = 90000
2- م.فك وتركيب الحفار يوزع بالتساوي على الآبار: ( 150000 )
نصيب كل بئر = م.فك وتركيب الحفار ÷ عدد الآبار
= 150000 ÷ 3 = 50000
3- المخازن : ( 100000 )
البئر الأول يخصه النصف والباقي يوزع على البئرين الآخرين بالتساوي
نصيب البئر (1) = 100000 ÷ 2 = 50000
الباقي 50000 هو نصيب البئرين الآخرين بالتساوي
نصيب البئر (2) = 50000 ÷ 2 = 25000
نصيب البئر (3) = 50000 ÷ 2 = 25000
4- المشتريات : ( 50000 )
تخص البئر (1) البئر (3) بالتساوي البئر (2) لا يخصه شي
= 50000 ÷ 2 = 25000 بئر (1) ، 25000 بئر (3)
5- أجور العمال : ( 250000 )
ليس لها بيان واضح لذا توزع على أساس عمق الآبار
( عمق الآبار= 20000+10000+20000 )
نصيب البئر (1) = تكلفة أجور العمال × عمق البئر (1)/مجموع عمق الآبار
= 250000 × 20000/50000 = 100000
نصيب البئر (2) = تكلفة أجور العمال × عمق البئر (2)/مجموع عمق الآبار
= 250000 × 10000/50000 = 50000
نصيب البئر (3) = تكلفة أجور العمال × عمق البئر (3)/مجموع عمق الآبار
= 250000 × 20000/50000 = 100000
6- م . إدارة الحقل : ( 125000 )
ليس لها بيان واضح لذا توزع على أساس عمق الآبار
( عمق الآبار= 20000+10000+20000 )
نصيب البئر (1) = تكلفة أجور العمال × عمق البئر (1)/مجموع عمق الآبار
= 125000 × 20000/50000 = 50000
نصيب البئر (2) = تكلفة أجور العمال × عمق البئر (2)/مجموع عمق الآبار
= 125000 × 10000/50000 = 25000
نصيب البئر (3) = تكلفة أجور العمال × عمق البئر (3)/مجموع عمق الآبار
= 125000 × 20000/50000 = 50000
7- المكافآت التشجيعية : ( 50000 )
ليس لها بيان واضح لذا توزع على أساس عمق الآبار
( عمق الآبار= 20000+10000+20000 )
نصيب البئر (1) = المكافآت التشجيعية × عمق البئر (1)/مجموع عمق الآبار
= 50000 × 20000/50000 = 20000
نصيب البئر (2) = المكافآت التشجيعية × عمق البئر (2)/مجموع عمق الآبار
= 50000 × 10000/50000 = 10000
نصيب البئر (3) = المكافآت التشجيعية × عمق البئر (3)/مجموع عمق الآبار
= 50000 × 20000/50000 = 20000
طرق معالجة نفقات تنمية الحقول:
1- تقفل حسابات أعمال تحت التنفيذ بأشكالها المختلفة أيا كان الحساب (حفر- آلات حفر- مباني- مرافق ...)في حسابات جديدة هي حساب خاص لكل بئر بالقيد التالي:
من مذكــورين
حـ/ بئر (1)
حـ/ بئر (2)
حـ/ بئر (3)
إلى مذكــورين
حـ/ أعمال تحت التنفيذ- حفر
حـ/ أعمال تحت التنفيذ- تجهيزات حفر
