اكسيل محاسبى

تمهيد : سنحاول فى هذا التصميم عمله باقل قدر ممكن من المعادلات ليكون بسيطا ونفى نفس الوقت يؤدى الدور المطلوب منه

ان الفكرة من برنامج محاسبى جاهز او تصميم برنامج محاسبى بالاكسيل هو توفير الوقت والدقة وادخال المعلومة مرة واحدة فقط للحصول على كل المخرجات التى احتاجها

 وسنبدأ بتصوير عام لشكل البرنامج على الاكسل ثم نقوم بكيفية تصميم كل شيت وربط الشيتات ببعضها لنصل انه عندما نسجل القيد بدفتر اليومية نحصل على الميزانية العمومية وسنستعرض الصور

القاءمة الرئيسية

دليل الحسابات





قائمة فرعية



يومية عامة



ميزان مراجعة بالارصدة والمجاميع







قائمة الدخل

ميزانية عمومية

بعد استعراض لهذه الصورة من البرنامج كيف نصمم هذا البرنامج

1 – نفتح برنامج إكسيل ونضغط على حفظ باسم ونسمى المصنف مثلا تصميم برنامج محاسبى ثم نترك الورقة الأولى للقائمة الرئيسية واتى للورقة الثانية ونسميها دليل الحسابات فما هو دليل الحسابات ؟؟ هو دليل يبين أسماء الحسابات وأرقامها وهذا الدليل مهم جدا فى اى

نظام الكترونى ويعتمد على دليل الحسابات فى التسجيل والترحيل والمخرجات كيف نفعل هذا ناتى كما بالصورة على كلمة ورقة 2 اسفل الشيت ونعمل دبل اكيك فتصبح غامقة اللون ومعلم عليها ونكتب دليل حسابات



ثم بعد ذلك نحدد الخلايا من b1 : g4 ونعمل عملية دمج لنكتب بها عنوان ( دليل الحسابات ) كما فى الصوره

ثم نكتب اسماء الحسابات التى تتعامل معها المنشأه بداية من الاصول – اصول ثابتة – اصول متداولة – عملاء وحسابات متنوعة وأ. قبض – الالتزامات المتداولة – راس المال – الموردون وارصدة دائنة اخرى  وهكذا .. وامام كل حساب طبيعة الحساب مدين ام دائن واين يذهب هذا الحساب فى المخرجات وارقام الحسابات رئيسية او فرعية كما فى الشكل

وعندما ننتهى من الدليل نترك الصفحة الثالثة للقائمة الفرعية والصفحة الرابعة نسميها القيد الافتتاحى كما ذكرنا ثم نبدأ فى تصميم الصفحة وننسق خانة للتاريخ والبيان ورقم القيد وخانة مهمة نسميها الاتزان وخانة للاجمالى مقسمة الى خانتين مدين ودائن ثم نبدأ بربط اسماء الحسابات من دليل الحسابات فنقف على الخانة التى نريد ان نضع بها الاصل سيارات ثم نضغط = ونفتح قوس ونذهب الى خانة سيارات فى دليل الحسابات ونقف على اسم سيارات ثم نقفل القوس وانتر نجد ان كلمة سيارات طبعت على الخانة التى نقف عليها وسيكون شكل المعادلة كالتالىB10)  !' دليل الحسابات=('  وهكذا مع كل الخانات وكتابة جميع اسماء الحسابات الموجودة فى دليل الحسابات وكذلك نفعل مع ارقام الحسابات
 ونعمل دمج للخلايا I1 : BH2 ونكتب به الأصول وندمج الخلايا Bi1 : BX1 ونكتب الخصوم ثم ننسق الصف الثالث أصول ثابتة لنهاية الأصول المذكورة وكذلك الأصول المتداولة والالتزامات فتظهر لنا صفحة القيد الافتتاحي كالتالي

بعد ان صممنا هذه الصفحة نطبق ذلك على 12 ورقة لشهور السنة ثم ورقة للتسويات وورقة لدفتر الاستاذ وبنفس الطريقة

ثم بعد ذلك  نقف فى خانة مدين من خانة اجمالى ونفكر ماذا نريد ان يظهر فى هذه الخانة ؟ اكيد نريد ان يظهر بها مجموع جميع الخانات المدينه من اول خانة( سيارات ) وحتى نهاية الشيت لنفعل ذلك نقف فى هذه الخانة ونكتب هذه المعادلة كما بالشكل نستخدم sumif

وتعنى هذه المعادلة إن كل الخلايا من I6 : dz6 بها كلمة "مدين " اجمع الخانات من I7 : dz7 وهى خانات الأرقام تحت كلمة مدين ونجد علامة $ على الخلايا الاولى وذلك لتثبيت هذه الخانة وممكن أن نفعل ذلك بسهوله بان نضغط على Fx ( الفولاميلا) فتفتح الصندوق كالتالى  ونكتب المعادلة جزء جزء

وفى خانة الدائن تحت اجمالى نكتب نفس المعادلة ولكن نغير كملة مدين الى دائن
ثم ناتى الى خانة الاتزان ولان لابد من أن يكون الطرف المدين = الطرف الدائن وانه أثناء التسجيل للقيود ممكن أن يحدث خطأ فحتى نتأكد من إن ما تم تسجيله متوازن نقف تحت خانة اتزان ونكتب المعادلة الآتية   فنستعمل معادلةif  وهى كما بالصورة

ومعناها اذا كان اجمالى المدين = اجمالى الدائن اكتب متزن أما إذا كانا غير متساويان اكتب غير متوازن

ونفعل ذلك فى جميع شيتات المصنف والمسمى مثلا تصميم برنامج محاسبى

ثم بعد ذلك نصمم صفحة ميزان المراجعة نضغط على إدراج وندرج شكل مربع مناسب ننسقة بطريقتنا نكت فية ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة عن الفترة المنتهية فى 31/12/2012

ثمن نقسم الخانات الى البيان والمجاميع وتحتها مدين ودائن والأرصدة وأيضا تحتها مدين ودائن ثم نقف فى أول خانة تحت البيان لندرج بها أسماء الحسابات بنفس معادلة جلب الحسابات فى شيتات القيد الافتتاحي حتى الأستاذ العام فيظهر لنا الشكل الموضح باعلى ( ميزان المراجعه )

وبعد جلب أسماء الحسابات من دليل الحسابات نجلب بنفس الطريقة المبالغ المدينة والدائنة من اجمالى الأستاذ العام وذلك لكل الحسابات ثم فى  خانة المدين تحت أرصدة ونكتب المعادلة مستخدمين دالة IF 

 

ومعناها اذا كانت خانة المدين اكبر من خانة الدائن فى مدين ودائن المجاميع اطرح الدائن من المدين واكتب الفرق فى هذه الخانة

وبالمثل نقف فى خانة الدائن واكتب هذه المعادلةالسابقة مع تغييرd17> c17 , ثم d17 - c17

ومعناها اذا كانت خانة الدائن اكبر من خانة المدين اطرح من الدائن المدين وضع فارق الطرح هنا وتسهيلا لنا حتى لا نكرر المعادلتان السابقتان مع كل حساب نقف عند الخلية التى بها المعادلة وننزل بالمؤشر حتى يصبح المؤشر على شكل + ونسحب لنهاية العمود حتى آخر حساب ونكرر ذلك مع خانة الدائن

ويجب ان يكون اجمالى المدين = اجمالى الدائن فى المجاميع وكذلك فى الارصدة

ونكرر ذلك مع قائمة الدخل والميزانية العمومية 
ونرجع الآن للورقة الاولى نسميها القائمة ونظلل جزء بمساحة الصفحة تقريبا ونظللها بالماوس ونعمل دمج لهذه الخانات فتصبح كصفحة بيضاء فنلونها باللون المناسب لذوقك وتصبح كقطعة قماش ملونة امامك ثم تضغط على ادراج وتختار شكل مربع مثلا وتلونه بلون معين وتضعه فى منتصف بداية الصفحة ليصبح كالتالى  

ثم ننشط ادراج وندرج شكل مربع دائره كما تحب وتعطيها اللون المناسب وتكتب بداخل كل مربع الحسابات الرئيسية التى تود الذهاب اليها مباشرة لتسهيل عملية التنقل  فيصبح الشكل كما هو فى (القائمة الرئيسية )

ونأتى هنا لربط كل مربع حددته للذهاب مباشرة الى ما تريد بمجرد الضغط عليه

نقف مثلا على مربع دليل الحسابات ثم بالزر الايمن للموس نضغط فتظهر قائمة بها عبارة ارتباط تشعبى نضغط عليها فتظهر الصندوق الحوارى التالى 

فنختار مربع ( مكان فى هذا المستند) ونضغط على ( دليل حسابات ) وهو الصفحة التى نريد الذهاب اليها بمجرد الضغط على هذا المربع فى القائمة الرئيسية ثم موافق ( جرب الآن بنفسك) وهكذا مع كل المربعات فى القائمة الرئيسية

بنفس الطريقة سنذهب الى القائمة الفرعية وهى الصفحة الثالثة ونسميها قائمة فرعيه ونكرر نفس ما فعلناه للوصول مباشرة الى صفحات القيود اليومية

والآن نبدأ بتسجيل قيود اليومية بدفتر القيود اليومية الامريكى ونرى النتائج

ارجوا نكون قد وفقنا